制作PPT的步骤如下：
1. 打开Microsoft PowerPoint软件。
2. 在新建演示文稿的页面中，选择一个适合的模板或者空白文档。
3. 在幻灯片视图中，点击“插入”选项卡，可以插入文本框、图片、图表、表格等元素。
4. 在每一页幻灯片上添加所需的内容，如标题、文字、图片等。可以通过点击“文字框”按钮添加文本框，然后在文本框中输入文字。
5. 可以通过点击“设计”选项卡，选择不同的主题、字体、颜色等来美化幻灯片。
6. 在每一页幻灯片上设置过渡效果，可以通过点击“切换”选项卡，选择不同的过渡效果。
7. 在每一页幻灯片上设置动画效果，可以通过点击“动画”选项卡，选择不同的动画效果。
8. 完成幻灯片制作后，点击“文件”选项卡，选择“保存”或者“另存为”来保存PPT文档。
制作Word文档的步骤如下：
1. 打开Microsoft Word软件。
2. 在新建文档的页面中，选择一个适合的模板或者空白文档。
3. 在文档中输入所需的文字内容。可以通过点击“插入”选项卡，插入图片、表格、图表等元素。
4. 可以通过点击“页面布局”选项卡，设置页面的大小、边距、方向等。
5. 可以通过点击“设计”选项卡，选择不同的主题、字体、颜色等来美化文档。
6. 可以通过点击“插入”选项卡，选择“页眉”或者“页脚”来添加页眉或者页脚。
7. 可以通过点击“插入”选项卡，选择“目录”来添加目录。
8. 完成文档制作后，点击“文件”选项卡，选择“保存”或者“另存为”来保存Word文档。
希望以上步骤对您有所帮助！
